Polityka prywatności

Obowiązuje od 7 października 2026 r.

Ta strona służy do przedstawienia oferty TechTerm i do kontaktu w sprawie wyceny. Nie wymaga zakładania konta, nie używa plików cookies i nie śledzi odwiedzających. Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy sami je nam przekażecie: przez formularz zapytania, e-mailem albo telefonicznie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TechTerm Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Jana Kilińskiego 153/112, 42-218 Częstochowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001092521, NIP 7651704680, REGON 528000913.

W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres biuro@techterm.eu albo na adres siedziby spółki. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

W formularzu zapytania prosimy o imię i nazwisko oraz adres e-mail. Pozostałe pola są nieobowiązkowe: nazwa firmy, numer telefonu, nazwa i lokalizacja inwestycji, opis zakresu i terminu oraz załączniki, na przykład zestawienie stolarki, przedmiar lub rysunki.

Jeżeli piszecie do nas e-mailem lub dzwonicie, przetwarzamy dane, które sami podacie w wiadomości lub rozmowie, oraz adres e-mail lub numer telefonu, z którego nawiązano kontakt.

Prosimy, aby w treści zapytania i w załącznikach nie przekazywać danych osobowych innych osób ponad to, co jest potrzebne do przygotowania wyceny.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie i przedstawienie oferty osobie, która sama będzie stroną umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania przed zawarciem umowy, podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty, gdy kontaktuje się z nami przedstawiciel lub pracownik firmy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest prowadzenie korespondencji handlowej i przygotowanie oferty dla firmy, w której imieniu działa dana osoba
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z korespondencją i ofertą	art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest ochrona jego praw
Ochrona formularza przed nadużyciami, w tym ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest bezpieczeństwo strony

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie wysłane przez formularz.

Danych z zapytań nie używamy do wysyłania informacji handlowych niezwiązanych z zapytaniem.

4. Jak działa formularz

Zapytanie wysłane przez formularz, razem z załącznikami, jest przekazywane wyłącznie pocztą elektroniczną na adres biuro@techterm.eu. Serwer strony nie zapisuje treści zapytań ani załączników i nie prowadzi bazy danych zgłoszeń.

Podczas wysyłki serwer przez chwilę przetwarza adres IP nadawcy, aby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego adresu i chronić formularz przed spamem. Adres IP nie jest zapisywany razem z zapytaniem ani przekazywany dalej.

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję z zapytaniami przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o ofercie, a następnie nie dłużej niż przez 3 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym miał miejsce ostatni kontakt w danej sprawie. Okres ten wynika z terminu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz z tego, że od wyceny do rozstrzygnięcia przetargu i zawarcia umowy na roboty często mija wiele miesięcy.

Jeżeli w wyniku zapytania dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z umową przechowujemy przez czas jej wykonywania, okres gwarancji i rękojmi oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Po upływie tych okresów dane usuwamy.

6. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy do celów marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby w TechTerm oraz podmioty, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony i poczty:

• Hetzner Online GmbH (Niemcy): serwer, na którym działa strona i usługa formularza. Serwer znajduje się w Niemczech.
• Google Ireland Limited (Irlandia): poczta elektroniczna Google Workspace, w której przechowywana jest korespondencja.

W zakresie niezbędnym do realizacji oferty lub umowy dane mogą otrzymać także podmioty świadczące dla nas obsługę księgową i prawną.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwer strony znajduje się w Unii Europejskiej. Dostawca poczty, Google, może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Ramy ochrony danych UE-USA) oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Wasze prawa

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, w zakresie, w jakim przetwarzamy je w związku z działaniami przed zawarciem umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres biuro@techterm.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Każdy ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, które się z nami kontaktują.

10. Pliki cookies i statystyki

Strona nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek mediów społecznościowych. Czcionki i pozostałe zasoby są ładowane z naszego serwera, więc przeglądarka nie łączy się z zewnętrznymi dostawcami. Serwer nie prowadzi dziennika odwiedzin strony.

11. Zmiany polityki

Jeżeli zmieni się sposób działania strony lub formularza, zaktualizujemy tę politykę i podamy nową datę obowiązywania na początku dokumentu.